一汽-大众智能财务案例被成功收录至财务专业丛书!

财务核算效率累计提升30%以上

10大核心模块系统功能成功上线

每年可节约300余万元财务运营成本

100%实现自动查重验真和发票认证

资产管理全部业务均已告别纸质单据

……


近期,在由上海国家会计学院与汉得信息等机构联合主办的“第六届智能财务高峰论坛”上,智能财务研究丛书《智能财务最佳实践案例》重磅发布,汉得深度参与建设的客户——一汽-大众智能财务案例被成功收录其中!


一汽-大众在智能财务建设和财务业务深化变革方面的经验,为其他国有大中型企业,特别是汽车企业推进智能财务建设,提供了重要的借鉴意义与指导作用。

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一汽-大众

构建世界一流财务管控体系

一汽-大众汽车有限公司(以下简称一汽-大众)于1991年2月6日成立,是我国第一个按经济规模起步建设的现代化乘用车生产企业。一汽-大众始终坚持将质量至上作为企业经营方针,而财务数智化转型已成为企业推动创新与高质量发展的关键要素。


汉得与一汽-大众的合作已有多年,深度支撑一汽-大众在财务共享、资金管理、资产管理及问题管理平台等财务领域系统的建设及运营。


多年来一汽-大众一直坚持在智能财务领域探索深耕,智能财务生态平台的建设帮助一汽-大众在财务、税务、金融和资产领域取得明显收益,财务流程运行效率处于行业领先水平。


不仅打造了目前国内汽车行业领先、业务体量庞大的全模块财务共享服务中心,还先后荣获国内财务数智化领域多项大奖。

CGMA全球管理会计 2020 年度中国最佳共享服务中心大奖

CGMA全球管理会计2021年度中国最佳机器人流程自动化大奖

中国智能财务最佳实践 2021 年度综合大奖

作为汽车行业首家也是唯一一家获得上述3项国内财务数智化领域奖项的企业,得到了业内外广泛认可!

智能财务数字化实践成效

财务领域

在财务领域,财务共享服务中心于2020年正式成立。截至目前,财务核算效率累计提升30%以上,原有财务核算工作由70%人员即可完成,得益于财务共享服务中心带来的规模效应,一汽-大众在车型及业务量增加的前提下并未增加财务核算人员,在新公司成立时仅需少量新增财务核算人员,即能充分支撑新公司运营发展,另外30%原财务核算人员转型为业务财务和战略财务,深人价值链关键环节,创造更多价值。


10大岗位20余万字操作手册完成编写,明确财务工作规范与要求,最大程度夯实核算质量。10大核心模块系统功能成功上线,100%覆盖标准财务核算业务,最大化支持财务共享工作完成,迈出财务数智化转型路上的坚实一步。


同时助力解决一直以来困扰内外部用户的无法及时获取验收信息、无法跟踪财务结算进度、手动匹配订单到货行项工作量大且效率低、对账及咨询沟通成本高等业务痛点,有效推进业财融合、提升流程效率、实现信息透明,并降低沟通成本,极大提升内外部用户满意度。


此外,在业务标准化和系统自动化的双重因素支持下,快速推进财务共享服务外包并成功落地,每年可节约300余万元财务运营成本。

智能财务数字化实践成效

税务领域

在税务领域,100%实现自动查重验真和发票认证,杜绝假发票及重复报销问题,并能及时准确获取结构化全票面信息,建立电子信息台账。


同时支持税务大数据分析及税务风险控预警,将财务风险管控从事后监督延伸到事中实时控制和事前风险预警,实时锁定高风险业务、高风险客户、高风险员工、高风险组织、高风险期间,提高经营过程的规范性,降低税务风险,极大提升税务管理水平。

智能财务数字化实践成效

金融领域

在金融领域,上游供应商融资平台覆盖率高达 100%,签约供应商超过百家,总放款额数亿元,为生产目标达成奠定坚实基础;中游资金管理平台大幅度提升资金管理效率,资金管理精细化程度显著提升,资金预测准确性明显提高,为资金收益提供更为准确的数据基础,为经营目标达成提供必要支持;下游经销商融资平台年度累计融资上千亿元,销售贡献率高达65%,真正实现智能、高效、便捷的全价值链资金保障。

智能财务数字化实践成效

资产领域

在资产领域,资产管理全部业务均已告别纸质单据,实现电子化审批,在低碳环保的同时极大提高审批效率。


通过资产再利用模块功能,各部门可以查看其他部门不再需要的设备,对符合自己要求的可以申请再利用,极大地优化成本、提高资产利用率,累计资产再利用金额数亿元。


通过自动监控业务运转效率,能够更为高效地开展资产业务各项数据分析,使业务人员对当前的工作情况一目了然,辅助业务人员规划工作时间,全面促进资产业务效率提升。


通过业务和财务自动关联,业务操作可自动触发财务核算,双方信息完全对称,不仅提升资产财务核算的及时性和准确性,还能做到真正的账实相符。


同时支持资产全生命周期状态数智化跟踪,可随时查询资产状态,掌握最新信息,大幅提高资产实物管理水平,推动固定资产管理从基础账务型向资产全生命周期财务现场管理转变。

汉得作为数字化生态综合服务商,始终秉承成为连接企业管理与数字化技术桥梁的使命。我们将继续与客户伙伴们深入合作,助力更多企业实现财务数字化转型,促进数字技术与财务业务场景的深度融合,为企业持续创新与价值创造保驾护航!


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